Smidiga betalningar, snabbare orderhantering hos Hoosiers Flooring

Förbättrad effektivitet och säkerhet med integrerad betalningshantering som Hoosiers Flooring njuter av, tack vare Cyncly Payments

snabbare betalningsinsamling
Kunder betalar omedelbart via säkra länkar istället för telefonbaserade transaktioner.

Introduktion

Hoosiers Flooring, en golvåterförsäljare i Indiana, förbättrade effektiviteten och säkerheten med Cyncly Payments. Genom att integrera kreditkortshantering i sin affärsprogramvara eliminerade de manuella fel, stärkte kundförtroendet och ökade kassaflödet.

Utmaningen

Hoosiers Flooring förlitade sig tidigare på manuell kreditkortshantering, där säljare krävde att de skrev ner kunduppgifter och manuellt matade in dem i en separat betalningsterminal. Denna process var ineffektiv, innebar säkerhetsrisker och försenade orderhanteringen. Bristen på integration innebar att betalningar manuellt måste matchas med fakturor, vilket ledde till potentiella fel och förlorade transaktioner. Dessutom gick insamlingen av insättningar för order långsamt, vilket orsakade förseningar i orderuppfyllandet och påverkade det totala kassaflödet.

"Cyncly Payments har gjort vår betalningsprocess så mycket snabbare och säkrare. Istället för att hantera kreditkortsnummer manuellt kan vi omedelbart skicka kunder en säker betalningslänk, vilket gör att vi snabbt kan samla in insättningar och slutbetalningar. Det har avsevärt förbättrat vårt kassaflöde och förenklat vår redovisning."

Diane McVey, Hoosiers Flooring

Lösningen

Integrerat
Betalningshantering

Hoosiers Flooring optimerade sin betalningsprocess genom att integrera Cyncly Payments i sitt affärssystem. Detta eliminerade behovet av manuell kreditkortsinmatning, minskade fel och ökade driftshastigheten. Integrationen gjorde det möjligt för säljare att hantera transaktioner omedelbart utan att byta plattform.

Automatiserad
Försoning och spårning

Att ersätta telefonbaserade kreditkortsbetalningar med säkra digitala länkar stärkte säkerheten och ökade kundernas förtroende. Kunder kunde ange betalningsuppgifter direkt och säkert, vilket undvek riskerna med muntlig delning. Detta säkerställer efterlevnad av säkerhetsstandarder och förbättrar transaktionshastigheten.

Trygg och
Bekväma transaktioner

Med realtidsspårning och automatiserad avstämning fick Hoosiers Flooring ökad insyn i finansiella transaktioner. Betalningar registrerades omedelbart och kopplades till fakturor, vilket minskade fel och förenklade månadsslutsredovisningen. Detta förbättrade den finansiella noggrannheten och effektiviteten i hela verksamheten.

Resultaten

Snabbare betalningshantering

Betalningar hanteras nu omedelbart, vilket minskar orderförseningar och säkerställer smidiga transaktioner. Säkra betalningslänkar möjliggör snabba och enkla transaktioner utan att behöva manuell kortregistrering.

Förbättrad säkerhet och förtroende

Säkra betalningslänkar eliminerar behovet för kunder att dela kreditkortsuppgifter via telefon, vilket minskar risker och förbättrar den övergripande datasäkerheten. Detta bygger kundförtroende och säkerställer efterlevnad av bästa säkerhetspraxis.

Strömlinjeformade finansiella arbetsflöden

Automatiserad avstämning har förenklat bokföringsarbetsflöden genom att omedelbart registrera betalningar och matcha dem med fakturor. Detta minskar den administrativa arbetsbördan, eliminerar fel och påskyndar kassaflödet.